선입선출과 가중평균, 어느 쪽을 골라야 하나

두 방법의 계산법과 숫자 비교는 출고원가 계산기에서 직접 넣어 보실 수 있습니다. 이 글은 무엇을 고를지에 집중합니다.

먼저 — 차이가 나는 조건인지 확인하세요

두 방법의 결과가 벌어지려면 조건이 필요합니다.

• 매입 단가가 오르내린다 — 단가가 늘 같으면 어느 방법을 써도 결과가 같습니다.
• 기말에 재고가 남는다 — 들여온 만큼 다 팔면 남는 재고가 없어 평가할 것도 없습니다.
• 금액이 의사결정에 영향을 줄 만큼 크다 — 차이가 몇만 원이라면 관리 비용이 더 듭니다.

셋 중 하나라도 해당되지 않으면 고민할 실익이 적습니다. 그럴 땐 단순한 쪽을 고르고 일관되게 쓰는 것이 낫습니다.

판단 기준

엑셀로 선입선출을 하면 대개 틀립니다

이건 실무에서 자주 보는 문제라 따로 짚습니다. 엑셀에서 선입선출을 계산할 때 흔히 "전체 입고 목록에서 기말 수량만큼 최근 것부터 떼어낸다"고 단순화합니다. 재고가 계속 플러스로 유지되는 동안에는 답이 맞습니다.

그런데 다음 상황에서 어긋납니다.

• 재고가 중간에 0을 지나갔을 때 — 이미 소진된 예전 묶음이 아직 남아 있는 것처럼 계산됩니다.
• 실사로 수량을 맞췄을 때 — 실사는 증감이 아니라 그 시점의 실제 수량 스냅샷입니다. 이를 입출고처럼 처리하면 묶음 구성이 어긋납니다.
• 파손·폐기가 섞였을 때 — 어느 묶음에서 빠졌는지 따라가지 않으면 남은 묶음의 단가가 틀립니다.

제대로 하려면 입고와 출고를 시간 순서대로 재생하면서 어느 묶음이 얼마나 남았는지 계속 추적해야 합니다. 품목이 수백 개면 수식으로 감당하기 어렵습니다.

바꿀 때 주의할 점

중간에 원가법을 바꾸면 같은 거래가 다른 금액이 됩니다. 실무에서 문제가 되는 지점은 이렇습니다.

1. 기간 비교가 깨집니다. 바꾸기 전후를 섞어 추이를 보면 실제로는 변화가 없는데 이익이 오르내린 것처럼 보입니다.
2. 경계 시점을 정해야 합니다. 어느 시점부터 새 방법을 적용할지, 그 직전 기말 재고금액을 새 기간의 기초로 그대로 쓸지 정해 두지 않으면 나중에 숫자가 맞지 않습니다.
3. 기록을 남겨야 합니다. 변경 시점과 사유를 적어 두지 않으면 몇 달 뒤 본인도 원인을 못 찾습니다.

회계·세무상 절차와 허용 범위는 적용 기준과 사업장 상황에 따라 다르므로, 바꾸기 전에 세무 전문가와 확인하시기 바랍니다.

시스템에 맡길 때 확인할 것

• 실사를 스냅샷으로 처리하는가 — 증감으로 처리하면 묶음 추적이 어긋납니다.
• 재고가 0을 지나간 구간을 제대로 넘기는가 — 소진된 묶음을 남겨 두지 않아야 합니다.
• 화면마다 같은 값이 나오는가 — 수불부와 손익 분석의 매출원가가 다르면 어느 하나는 틀린 것입니다.

INVEX 는 설정에서 원가법을 고르면 수불부·손익·재무제표가 모두 같은 함수로 계산됩니다. 출고원가 계산기도 앱과 같은 계산을 쓰기 때문에, 계산기에서 본 숫자가 곧 앱에서 나오는 숫자입니다.

자주 묻는 질문